Voicemeeting ist eine immer stärkere wachsende Kommunikationsart. Was auf neudeutsch so schnittig daher kommt ist aber im eigentlich das bekannte Prinzip von Telefonkonferenzen. Ein Voicemeeting kann dabei seit einiger Zeit neue Möglichkeiten zum kommunizieren bieten, die das Internet noch nicht bietet. So ist der Wohl wichtigste, aber oft übersehene Vorteil bei Voicemeetings die Sicherheit. Denn nur eingeladene Teilnehmer des Voicemeetings können mitmachen. Da diese Verbindung über das normale Telefonnetz hergestellt wird, ist man nicht Hacker- und Lauschangriffen im Internet ausgesetzt.

Neben diesem sehr wichtigen systemischen Vorteil von Voicemeetings wird die Sicherheit aber zusätzlich gewährleistet, indem ein PIN-Verfahren verwendet wird. Nur die Personen, die am Voicemeeting teilnehmen sollen, können das auch, durch die Zusendung und Abfrage einer PIN für das jeweilige Gespräch. Dabei ist es besonders für die Initiatoren eines Voicemeetings mittlerweile sehr einfach geworden, den administrativen Aufwand gering zu halten. Neue Voicemeeting Systeme bieten eine einfachere Handhabung und Steuerung an. Das ist besonders bei der Teilnehmerauflistung und Kontrolle der Fall.

Abseits dieser technischen Vorteile gibt es mit Voicemeetings viele Anwendungsbereiche, die sich für Unternehmen eignen. Vielfach werden die Telefonkonferenzen genutzt, um Schulungen und Absprachen unter Mitarbeitern durchzuführen. Im Promotionbereich ist das von hoher Wichtigkeit. Denn für viele Aktionen ist eine kurze Einarbeitung, bzw. Vermittlung der Inhalte unabdingbar. Dabei sind Voicemeetings besonders effizient, da viele (freie) Mitarbeiter so zur selben Zeit geschult werden können. Auch ist es für Mitarbeiter wichtig, bei lokal differenzierten Projekten einen persönlichen Kontakt zum Auftraggeber zu haben. Voicemeetings geben auch die Möglichkeit zur Nachfrage und Erläuterung, und bieten damit auch einen Lerneffekt für alle anderen Teilnehmer.

Diese immer beliebter werdende Art der Fernkommunikation hat natürlich auch eine finanzielle Komponente. Zuerst muss erwähnt werden, dass die anrufenden Teilnehmer die Kosten für die Konferenz selbst übernehmen. Diese sind heutzutage äußerst moderat. Der Initiator des Voicemeetings hat dabei selbst ebenso sehr geringe Kosten. Die Einrichtung und das Durchführen der Konferenz kosten im Vergleich zu normalen Schulungen oder Absprachemöglichkeiten nur einen Bruchteil. So nehmen viele Firmen bereits seit langem an Voicemeetings teil, da sie die herausragenden Vorteile erkannt haben.