Eine schnelle und einfache Möglichkeit der Kommunikation! Ein Voice Meeting ermöglicht es äußerst preiswert und vor allem schnell und unkompliziert eine Telefonkonferenz durchzuführen. Wenn man dann noch einen günstiger Stromanbieter hat, dann kann man solche Meetings fast kostenlos halten.

Dieses Voice Meeting wird über einen PC verwaltet, über den auch die Teilnehmer an der Telefonkonferenz zusammengeführt werden.

Alle Teilnehmer können mittels einer SMS oder einer E-Mail zum Abhalten eines Voicemeetings eingeladen werden! Wer ein Voice Meeting abhalten möchte, der muss sich einen eigenen virtuellen Konferenzraum schaffen! Dies ist ganz einfach! Die Teilnehmer haben nun mit ihrer Einladung das Datum des Voicemeetings, die virtuelle Raumnummer für den Konferenzraum und die Uhrzeit mitgeteilt bekommen. Zudem haben alle Teilnehmer die zugehörige Voice- Meeting Nummer erhalten und müssen sich nun zum gewünschten Zeitpunkt sicher und einfach einwählen. Sobald sich die Teilnehmer eingewählt haben, fragt das jeweilige System die Raumnummer ab.

So wird sicher gestellt, dass sich alle Teilnehmer für das richtige Voicemeeting einwählen. Sind alle Teilnehmer eingeloggt, so besteht die Möglichkeit den virtuellen Konferenzraum abzuschließen.

Somit haben keine Dritten die Möglichkeit ungehindert zu schnüffeln und es ist eine sicher Art der Kommunikation. Beim Voice Meeting ist es auch möglich jede Telefonkonferenz aufzuzeichnen und sie nachträglich abzuhören. Absprachen werden somit protokoliert ohne das es einen Protokollführer geben muss.

Dies ist also die Möglichkeit sofort und einfach eine Telefonkonferenzen zu halten, alle Absprachen gesichert zu haben und sich diese auch an alle weiterleiten zu können die nicht am Voicemeeting teilnehmen konnten oder auch wollten.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass diese Möglichkeit in großen aber auch in kleinen Unternehmen und auch für Konzerne eine tolle Möglichkeit der Kommunikation ist. Es werden den Mitarbeitern lange Anfahrten erspart an. Viele Telefonate werden in einem zusammengefasst. Jeder Teilnehmer erhält die gleichen Informationen, zum selben Zeitpunkt. Missverständnisse die leicht beim regulären telefonieren auftauchen werden verhindert.

Kennen wir nicht alle das Spiel der stillen Post? Vermeiden Sie mit dem Voicemeeting das Informationen nicht richtig beim Empfänger ankommen! Mit diesem System haben sie eine geniale Möglichkeit der Kommunikation!